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档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，智能密集柜在使用中就可以更好的延长寿命。质量好的智能密集柜在日常养护工作好的前提下10年没有问题。
智能密集柜在现在办公中起到了巨大的作用，主要是用来存储一些机密的文件和档案，适用于一些大中型的企业和事业单位等，智能密集柜操作比较简单，特别的人性化，可以很快速的查找到需要的文件和档案，而且安全性能。
影响智能密集柜的因素其中之一就是板材，板材是影响智能密集柜价格的基本要素，智能密集柜都是为了存放档案或资料，图书等，那么就必须考虑到智能密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。
第二影响价格的因素就是设计方案，设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的，所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽，还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求，
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